Mailbox Meesterschap

Grip op je mailbox en tot 5 uur tijdswinst per week!

Direct naar inschrijven

Grip op je mailbox - Rust in je hoofd - Meer tijd voor focustaken

Je begint energiek aan je werkdag. Vandaag ga je eindelijk dat rapport afmaken, aan dat project verder werken of tijd nemen voor strategisch werk.


Je haalt koffie, terwijl je computer opstart en start daarna met je mailbox. Nieuwe mails met vragen, CC's, meldingen en nieuwsbrieven. Een paar verzoeken die nét iets belangrijker lijken dan wat jij van plan was. En ach, als je eerst even je mail beantwoordt, is iedereen geholpen en kun jij daarna rustig aan je focustaken werken.


Aan het einde van de ochtend heb je hard gewerkt, maar wat je van plan was, is (opnieuw) blijven liggen.


Als je dit bij jezelf ziet gebeuren, ben je in goed gezelschap.


Ik zie al meer dan 20 jaar overvolle inboxen. En deelnemers die oprecht niet geloven dat het anders kan. Het hoort er nu eenmaal bij, zeggen ze dan. Ik zie inboxen met duizenden, soms zelfs tienduizenden mails. Onlangs zat ik met een groep van 9 deelnemers, waarvan er 3 meer dan 90.000 mails in hun inbox hadden staan. Alleen al in de inbox.


En nu denk je misschien: "Dan valt het bij mij nogal mee." Maar jouw brein maakt nauwelijks verschil tussen 100 en 1.000 mails. In beide gevallen is het overzicht namelijk weg. Het gevolg is dat je gaat scrollen, uit angst iets te missen. Je zet berichten terug op ongelezen, je hangt overal vlaggetjes aan of je sleept alles in een map "voor later".


En ondertussen groeit de werkdruk. Dat zegt niets over hoe goed jij je werk doet. Het zegt alles over wie de regie heeft: jouw mailbox.


Een lege inbox

5 uur tijdswinst

Overzicht en regie

Live Online

  • Bewust omgaan met e-mailgedrag
  • Een effectieve mailboxstructuur opzetten
  • Sneller beslissingen nemen over binnenkomende e-mails
  • Tot 5 uur per week tijd besparen


  • Outlook slimmer gebruiken
  • Meer overzicht en controle creëren
  • Resultaten duurzaam vasthouden
  • Meer rust en werkplezier

Waarom HR kiest voor Mailbox Meesterschap

Minder regelen, meer impact

Bij traditionele trainingen ligt een groot deel van de organisatie bij HR. Bij Mailbox Meesterschap is dat anders.

In de meeste gevallen hoeft HR alleen:

  • Interesse peilen in organisatie
  • De training intern aan te kondigen
  • De startdatum te delen
  • Medewerkers toestemming te geven om deel te nemen


Vervolgens schrijven medewerkers zich zelfstandig in. Zij ontvangen direct alle informatie, inloggegevens en factuurgegevens.


Flexibel deelnemen

De training bestaat uit vier live online sessies van één uur, verspreid over vier weken. Hierdoor hoeven medewerkers geen volledige trainingsdag vrij te maken. En HR kan individuele behoefte voorzien.


Kan iemand een sessie niet bijwonen? Dan wordt deze teruggekeken via de cursusomgeving. Ook vragen kunnen tussentijds gesteld worden via de community en tijdens de live sessies.


Regie houden wanneer dat nodig is

Wil je als HR-afdeling zicht houden op de deelnemers?

Dat kan. Je kunt ervoor kiezen om aanmeldingen via HR te laten verlopen. In dat geval verzorgt HR de inschrijving en ontvangt de organisatie de factuur. Zo behoud je volledige controle over deelname en budget.


Een vrouw spreekt een publiek toe in een lichte kamer. Een scherm toont tekst. Twee mannen luisteren.

Wat levert Mailbox Meesterschap medewerkers op?

Een overvolle inbox zorgt dagelijks voor onderbrekingen, stress en tijdverlies.


Tijdens Mailbox Meesterschap leren deelnemers:

  • Bewust omgaan met e-mailgedrag
  • Een effectieve mailboxstructuur opzetten
  • Sneller beslissingen nemen over binnenkomende e-mails
  • Outlook slimmer gebruiken
  • Meer overzicht en controle creëren
  • Resultaten duurzaam vasthouden


Deelnemers geven aan gemiddeld 5 uur per week terug te winnen en meer rust, regie en overzicht te ervaren in hun werkdag.


Inhoud van de training

Sessie 1: Bewustwording

  • Inzicht in huidige e-mailgewoontes
  • Bewustwording van tijdverlies en afleiding
  • Leren kiezen en prioriteren


Waar loopt men tegen aan bij het afhandelen van e-mail? De impact van een (over)volle inbox. Bewustwording van huidige (onbewuste) werkgewoontes, de automatische piloot en hoe men makkelijker kan beslissen en kiezen. En de eerste stap naar een lege inbox.


Sessie 2: De CC&C-methodiek

  • Mailbox inrichten volgens een bewezen systeem
  • Het nr. 1 werkprincipe
  • Beslisdiagram voor inkomende e-mail
  • Praktische e-mailetiquette


Men leert de CC&C methodiek. Hoe richt je de mailbox in volgens een systeem dat werkt? Wat te doen met inkomende mail, hoe voorkom je dat de inbox overloopt en hoe zorg je voor overzicht? Compleet met het nr. 1 Werkprincipe met 5 basisuitgangspunten, het beslisdiagram en een e-mailetiquette.


Sessie 3: Praktisch aan de slag

  • Outlook optimaal instellen
  • Slimme functies benutten
  • Direct toepassen in de eigen werkomgeving


Deelnemers gaan lekker praktisch aan de slag met de inrichting van hun mailbox. De meest effectieve functies in Outlook (zowel klassieke als nieuwe versie) en Windows komen voorbij. Gebruikt deelnemer een ander e-mailprogramma? Geen probleem, de meest belangrijke functies zijn daar ook in te vinden. Na deze sessie krijgt men toegang tot de e-learning waar nog veel meer functies en handigheidjes te vinden zijn.


Sessie 4: Borging en Q&A

  • Vragen beantwoorden
  • Resultaten verstevigen
  • Ervaringen uitwisselen
  • Praktische borgingstips


De laatste puntjes op de i, vragen n.a.v. het huiswerk of de eigen situatie, ervaringen uitwisselen en Q&A. Tips en tricks om de resultaten te borgen.

Een vrouw spreekt een publiek toe in een lichte kamer. Een scherm toont tekst. Twee mannen luisteren.

Hoe werkt het?


Optie 1: HR houdt de regie

  1. HR kondigt de training aan met de startdata.
  2. Medewerkers melden zich bij HR aan.
  3. HR bestelt plek(ken), betaald en ontvangt factuur.
  4. HR ontvangt mail met vraag om deelnemergegevens.
  5. Deelnemers ontvangen een bevestiging, info en inloggegevens via CC&C. Wij verzorgen de rest.



Optie 2: Medewerkers regelen het zelf

  1. HR kondigt de training aan met de startdata.
  2. Medewerkers schrijven zich zelfstandig in.
  3. Ze ontvangen een bevestiging, info, factuur en inloggegevens.
  4. Zij declareren factuur volgens normale route.



Optie 3: Exclusief voor jouw organisatie


  1. Heb je meerdere medewerkers (vanaf 10) die willen deelnemen?
  2. We stemmen data en tijdstippen af op jullie planning.
  3. HR ontvangt link om het aantal plekken te bestellen/betalen en ontvangt factuur.
  4. HR ontvangt mail met vraag om deelnemergegevens.
  5. Alles verloopt verder hetzelfde als bij optie 1.
  6. De training wordt exclusief gegeven voor jullie medewerkers.
  7. Deelnemers krijgen toegang tot eigen cursusomgeving.





Praktische informatie



Onderdeel Informatie
Trainingsvorm Live online via Teams
Duur 4 weken
Sessies 4 x 1 uur
Groepsgrootte 15 - 20 deelnemers
Startmoment Maandelijks
Inschrijving Tot 1 dag voor start (bij beschikbaarheid)
Investering € 247,-- p.p. excl. BTW
Bonus E-module EEB t.w.v. € 125,-- excl. BTW
Extra Cursusomgeving voor terugkijken en vragen tussendoor
Gratis Onbeperkt lidmaatschap CC&C deelnemerscommunity
Een vrouw spreekt een publiek toe in een lichte kamer. Een scherm toont tekst. Twee mannen luisteren.

INFO en INSCHRIJVEN



Help jij jouw medewerkers aan minder werkdruk en meer werkplezier, zonder je zelf veel werk op de hals te halen?


Klik voor inschrijving en/of meer info op de maandbutton

⬇️


Oktober 2026 November 2026

EXCLUSIEF VOOR JOUW ORGANISATIE


Bespreek een exclusieve editie voor jouw organisatie en neem direct contact op met mij, Bibian





Contact opnemen

FAQ

  • Hoeveel tijd kost het organiseren van deze training voor HR?

    Zo min mogelijk. Je kunt ervoor kiezen om de training alleen intern onder de aandacht te brengen. 


    Medewerkers schrijven zich vervolgens zelf in en ontvangen alle praktische informatie rechtstreeks. Daardoor blijft de organisatorische belasting voor HR tot een minimum beperkt.

  • Kan HR zelf bepalen wie deelneemt?

    Ja. Je kunt medewerkers zelf laten inschrijven, maar je kunt er ook voor kiezen om de inschrijvingen centraal via HR te laten verlopen. 


    Zo houd je volledig zicht op deelname en opleidingsbudgetten.

  • Voor welke medewerkers is Mailbox Meesterschap geschikt?

    De training is geschikt voor iedereen die dagelijks veel met e-mail werkt en meer overzicht, rust en grip op de mailbox wil krijgen. 


    Denk aan kenniswerkers maar ook projectleiders, adviseurs, managers en ondersteunende functies. Op alle lagen binnen een organisatie wordt nu eenmaal met e-mail gewerkt en hoe efficiënter dat gaat, hoe beter het voor iedereen is. 


    Er zijn ook organisatiebrede trajecten mogelijk waarbij de leervorm (incompany, e-learning of live online) gekozen wordt door de individuele medewerker.

  • Hoe is de training opgebouwd?

    Mailbox Meesterschap bestaat uit vier live online sessies van één uur, verspreid over vier weken. 


    Hierdoor hoeven medewerkers geen volledige trainingsdag vrij te maken en kunnen zij het geleerde direct toepassen in de praktijk.

  • Wat als een medewerker een sessie mist?

    Geen probleem. De sessies worden opgenomen, zodat deelnemers deze later kunnen terugkijken in een cursusomgeving exclusief per groep. Hier kan men ook vragen stellen, ziet men het huiswerk en eventuele downloads. 


    Zo gaat er geen waardevolle informatie verloren.

  • Welke resultaten kunnen medewerkers verwachten?

    Deelnemers leren efficiënter omgaan met e-mail, brengen structuur aan in hun mailbox en ontwikkelen duurzame werkgewoonten. 


    Veel deelnemers ervaren meer overzicht, minder stress en geven aan dat zij wekelijks tijd 3 tot 5 uur tijd besparen.

  • Werkt de training alleen voor Outlook-gebruikers?

    Outlook komt uitgebreid aan bod, maar de principes achter de methode zijn ook toepasbaar binnen andere e-mailprogramma's. 


    De focus ligt op slim werk(mail)gedrag en effectief gebruik van Outlook.

  • Hoeveel deelnemers kunnen tegelijkertijd meedoen?

    De open groepen bestaan uit maximaal 15 tot 20 deelnemers. 


    Hierdoor is er voldoende ruimte voor interactie, vragen en persoonlijke begeleiding.


    Vanaf 10 deelnemers is het mogelijk om een exclusieve training voor jouw organisatie aan te vragen. Data en tijd worden dan in overleg afgestemd en deelnemers krijgen een exclusieve cursusomgeving, zoals iedere groep.

  • Is er ook een incompany versie beschikbaar?

    Jazeker. Incompany heet de training CC&C Effectief E-mail Beheer en beslaat 1 dagdeel t.w. 3,5 uur. 


    Ook dan krijgen deelnemers onbeperkt toegang tot de e-learning om de stof op te frisssen en de uitgebreide sectie van de Outlook en Windows toepassingen rustig te implementeren.


    Toegang is onbeperkt en inclusief updates en nieuwe lessen. Zeker met de huidige overgang naar Outlook 365 nieuwe versie, is dit heel handig. 


    Individuele coaching is modulair toe te passen. 



  • Kunnen we de training opnemen in ons opleidingsaanbod?

    Absoluut. Veel organisaties nemen Mailbox Meesterschap op in hun aanbod rondom persoonlijke effectiviteit, timemanagement, hybride werken en duurzame inzetbaarheid.


    Op verzoek stuurt CC&C een academy tekst en link naar de landingspagina voor deelnemers.

  • Wat levert deze training de organisatie op?

    Wanneer medewerkers minder tijd kwijt zijn aan e-mail, ontstaat er meer ruimte voor kerntaken, samenwerking en focuswerk. 


    Daarnaast ervaren medewerkers meer rust en minder werkdruk rondom hun mailbox. Dit kan bijdragen aan het verlagen van verzuim en uitval.

  • Hoe verloopt de facturatie?

    Mailbox Meesterschap is een Live online training en wordt geautomatiseerd, online afgerekend. Dit kan een deelnemer individueel doen en deze declareren volgens interne afspraken. Of HR koopt meerdere plekken tegelijk en rekent in één keer af.  


    Indien er een exclusieve groep voor jouw organisatie wordt gevormd, heb je de keuze via online betaling of op factuur. 

  • Kunnen medewerkers tussentijds vragen stellen?

    Jazeker. Tijdens de live sessies is er ruimte voor vragen. Daarnaast kunnen deelnemers vragen stellen in de cursusomgeving. 


    Na afloop van de training krijgt men onbepert toegang tot de gratis CC&C Deelnemerscommunity waar men altijd alle vragen kan stellen m.b.t. persoonlijke effectiviteit en ontwikkeling. 

  • Hoe snel kunnen medewerkers starten?

    Er starten regelmatig nieuwe groepen, doel is maandelijks, rekening houdend met schoolvakanties en afhankelijk van de vraag. 


    Op de pagina met actuele data zie je direct welke startmomenten beschikbaar zijn en de bijbehorende data.


    Passen de data niet? Stuur mij even vrijblijvend een mailtje via de contactpagina.

  • Ik wil meerdere medewerkers aanmelden. Wat is de slimste optie?

    Bij enkele deelnemers is deelname aan een open groep vaak de meest praktische keuze. Deelnemers kunnen dan ook zelf bepalen welke groep het beste voor hen uitkomt.


    Gaat het om een grotere groep, dan kan een exclusieve editie voor jullie organisatie aantrekkelijker zijn. Via de knop "contact opnemen' kun je simpel een mail met belverzoek sturen. Ik neem dan binnen 24 uur contact op.

  • Is Mailbox Meesterschap een alternatief voor een Outlook-training?

    Jazeker. Waar een traditionele Outlook-training vooral laat zien hoe Outlook werkt, richt Mailbox Meesterschap zich op slimmer e-mailgedrag, mailboxbeheer, werkafspraken en duurzame tijdwinst. 


    Outlook is daarbij een hulpmiddel, waarvan deelnemers de meest efficiënte functies leert. 

Scalda-logo: overlappende cirkels met kleurverloop (groen, geel) met het woord "Scalda" in grijs.
Nederdesign-logo, paarse en groene tekst met vraagteken en uitroepteken, slogan "Internetprofessionals".