Mailbox Meesterschap
Dé live online e-mailtraining die medewerkers duurzaam helpt én HR werk uit handen neemt.
Softskilltraining
Je wilt medewerkers ondersteunen in hun ontwikkeling. Maar eerlijk is eerlijk: het organiseren van een interne training kost vaak veel tijd:
* Een trainingsruimte regelen *
* Agenda's op elkaar afstemmen *
* Deelnemers verzamelen *
* Praktische communicatie verzorgen *
...en vervolgens maar hopen dat de opkomst hoog genoeg is.
Met Mailbox Meesterschap hoeft dat niet meer.
Deze live online training helpt medewerkers om meer grip te krijgen op hun mailbox, terwijl HR nauwelijks organisatiewerk heeft. Medewerkers schrijven zich eenvoudig in, volgen de training vanuit hun eigen werkplek en passen het geleerde direct toe in hun eigen e-mailsysteem.
Bespaar tijd
Faciliteer medewerkers
Voorkom uitval
Live Online
- Bewust omgaan met e-mailgedrag
- Een effectieve mailboxstructuur opzetten
- Sneller beslissingen nemen over binnenkomende e-mails
- Tot 5 uur per week tijd besparen
- Outlook slimmer gebruiken
- Meer overzicht en controle creëren
- Resultaten duurzaam vasthouden
- Meer rust en werkplezier
Waarom HR kiest voor Mailbox Meesterschap
Minder regelen, meer impact
Bij traditionele trainingen ligt een groot deel van de organisatie bij HR. Bij Mailbox Meesterschap is dat anders.
In de meeste gevallen hoeft HR alleen:
- Interesse peilen in organisatie
- De training intern aan te kondigen
- De startdatum te delen
- Medewerkers toestemming te geven om deel te nemen
Vervolgens schrijven medewerkers zich zelfstandig in. Zij ontvangen direct alle informatie, inloggegevens en factuurgegevens.
Flexibel deelnemen
De training bestaat uit vier live online sessies van één uur, verspreid over vier weken. Hierdoor hoeven medewerkers geen volledige trainingsdag vrij te maken. En HR kan individuele behoefte voorzien.
Kan iemand een sessie niet bijwonen? Dan wordt deze teruggekeken via de cursusomgeving. Ook vragen kunnen tussentijds gesteld worden via de community en tijdens de live sessies.
Regie houden wanneer dat nodig is
Wil je als HR-afdeling zicht houden op de deelnemers?
Dat kan. Je kunt ervoor kiezen om aanmeldingen via HR te laten verlopen. In dat geval verzorgt HR de inschrijving en ontvangt de organisatie de factuur. Zo behoud je volledige controle over deelname en budget.

Wat levert Mailbox Meesterschap medewerkers op?
Een overvolle inbox zorgt dagelijks voor onderbrekingen, stress en tijdverlies.
Tijdens Mailbox Meesterschap leren deelnemers:
- Bewust omgaan met e-mailgedrag
- Een effectieve mailboxstructuur opzetten
- Sneller beslissingen nemen over binnenkomende e-mails
- Outlook slimmer gebruiken
- Meer overzicht en controle creëren
- Resultaten duurzaam vasthouden
Deelnemers geven aan gemiddeld 5 uur per week terug te winnen en meer rust, regie en overzicht te ervaren in hun werkdag.
Inhoud van de training
Sessie 1: Bewustwording
- Inzicht in huidige e-mailgewoontes
- Bewustwording van tijdverlies en afleiding
- Leren kiezen en prioriteren
Waar loopt men tegen aan bij het afhandelen van e-mail? De impact van een (over)volle inbox. Bewustwording van huidige (onbewuste) werkgewoontes, de automatische piloot en hoe men makkelijker kan beslissen en kiezen. En de eerste stap naar een lege inbox.
Sessie 2: De CC&C-methodiek
- Mailbox inrichten volgens een bewezen systeem
- Het nr. 1 werkprincipe
- Beslisdiagram voor inkomende e-mail
- Praktische e-mailetiquette
Men leert de CC&C methodiek. Hoe richt je de mailbox in volgens een systeem dat werkt? Wat te doen met inkomende mail, hoe voorkom je dat de inbox overloopt en hoe zorg je voor overzicht? Compleet met het nr. 1 Werkprincipe met 5 basisuitgangspunten, het beslisdiagram en een e-mailetiquette.
Sessie 3: Praktisch aan de slag
- Outlook optimaal instellen
- Slimme functies benutten
- Direct toepassen in de eigen werkomgeving
Deelnemers gaan lekker praktisch aan de slag met de inrichting van hun mailbox. De meest effectieve functies in Outlook (zowel klassieke als nieuwe versie) en Windows komen voorbij. Gebruikt deelnemer een ander e-mailprogramma? Geen probleem, de meest belangrijke functies zijn daar ook in te vinden. Na deze sessie krijgt men toegang tot de e-learning waar nog veel meer functies en handigheidjes te vinden zijn.
Sessie 4: Borging en Q&A
- Vragen beantwoorden
- Resultaten verstevigen
- Ervaringen uitwisselen
- Praktische borgingstips
De laatste puntjes op de i, vragen n.a.v. het huiswerk of de eigen situatie, ervaringen uitwisselen en Q&A. Tips en tricks om de resultaten te borgen.


Hoe werkt het?
Optie 1: HR houdt de regie
- HR kondigt de training aan met de startdata.
- Medewerkers melden zich bij HR aan.
- HR bestelt plek(ken), betaald en ontvangt factuur.
- HR ontvangt mail met vraag om deelnemergegevens.
- Deelnemers ontvangen een bevestiging, info en inloggegevens via CC&C. Wij verzorgen de rest.
Optie 2: Medewerkers regelen het zelf
- HR kondigt de training aan met de startdata.
- Medewerkers schrijven zich zelfstandig in.
- Ze ontvangen een bevestiging, info, factuur en inloggegevens.
- Zij declareren factuur volgens normale route.
Optie 3: Exclusief voor jouw organisatie
- Heb je meerdere medewerkers (vanaf 10) die willen deelnemen?
- We stemmen data en tijdstippen af op jullie planning.
- HR ontvangt link om het aantal plekken te bestellen/betalen en ontvangt factuur.
- HR ontvangt mail met vraag om deelnemergegevens.
- Alles verloopt verder hetzelfde als bij optie 1.
- De training wordt exclusief gegeven voor jullie medewerkers.
- Deelnemers krijgen toegang tot eigen cursusomgeving.
Praktische informatie
| Onderdeel | Informatie |
|---|---|
| Trainingsvorm | Live online via Teams |
| Duur | 4 weken |
| Sessies | 4 x 1 uur |
| Groepsgrootte | 15 - 20 deelnemers |
| Startmoment | Maandelijks |
| Inschrijving | Tot 1 dag voor start (bij beschikbaarheid) |
| Investering | € 247,-- p.p. excl. BTW |
| Bonus | E-module EEB t.w.v. € 125,-- excl. BTW |
| Extra | Cursusomgeving voor terugkijken en vragen tussendoor |
| Gratis | Onbeperkt lidmaatschap CC&C deelnemerscommunity |

INFO en INSCHRIJVEN
Help jij jouw medewerkers aan minder werkdruk en meer werkplezier, zonder je zelf veel werk op de hals te halen?
Klik voor inschrijving en/of meer info op de maandbutton
⬇️
EXCLUSIEF VOOR JOUW ORGANISATIE
Bespreek een exclusieve editie voor jouw organisatie en neem direct contact op met mij, Bibian




