Wil je minder tijd kwijt zijn aan e-mail en meer ruimte hebben voor je echte werk?
Je begint energiek aan je werkdag. Vandaag ga je eindelijk dat rapport afmaken, aan dat project verder werken of tijd nemen voor strategisch werk.
Je haalt koffie, terwijl je computer opstart en start daarna met je mailbox. Nieuwe mails met vragen, CC's, meldingen en nieuwsbrieven. Een paar verzoeken die nét iets belangrijker lijken dan wat jij van plan was. En ach, als je eerst even je mail beantwoordt, is iedereen geholpen en kun jij daarna rustig aan je focustaken werken.
Aan het einde van de ochtend heb je hard gewerkt, maar wat je van plan was, is (opnieuw) blijven liggen.
Als je dit bij jezelf ziet gebeuren, ben je in goed gezelschap.
Ik zie al meer dan 20 jaar overvolle inboxen. En deelnemers die oprecht niet geloven dat het anders kan. Het hoort er nu eenmaal bij, zeggen ze dan. Ik zie inboxen met duizenden, soms zelfs tienduizenden mails. Onlangs zat ik met een groep van 9 deelnemers, waarvan er 3 meer dan 90.000 mails in hun inbox hadden staan. Alleen al in de inbox.
En nu denk je misschien: "Dan valt het bij mij nogal mee." Maar jouw brein maakt nauwelijks verschil tussen 100 en 1.000 mails. In beide gevallen is het overzicht namelijk weg. Het gevolg is dat je gaat scrollen, uit angst iets te missen. Je zet berichten terug op ongelezen, je hangt overal vlaggetjes aan of je sleept alles in een map "voor later".
En ondertussen groeit de werkdruk. Dat zegt niets over hoe goed jij je werk doet. Het zegt alles over wie de regie heeft: jouw mailbox.
Een volle inbox zorgt vaak voor onderbrekingen, onrust en het gevoel dat je continu achter de feiten aanloopt. Je begint de dag met goede bedoelingen, maar voor je het weet ben je vooral bezig met reageren, zoeken en schakelen.
Met Mailbox Meesterschap leer je hoe je je mailbox weer voor jou laat werken in plaats van andersom.
Tijdens deze live online training pas je alles direct toe in je eigen mailbox. Geen theorie om later nog eens uit te proberen, maar praktische stappen die direct resultaat opleveren.
Een lege inbox
5 uur tijdswinst
Overzicht en regie
Live Online
- Bewust omgaan met e-mailgedrag
- Een effectieve mailboxstructuur opzetten
- Sneller beslissingen nemen over binnenkomende e-mails
- Tot 5 uur per week tijd besparen
- Outlook slimmer gebruiken
- Meer overzicht en controle creëren
- Resultaten duurzaam vasthouden
- Meer rust en werkplezier
Waarom deelnemers kiezen voor Mailbox Meesterschap
Eindelijk grip op je inbox
Waarschijnlijk herken je dit wel:
- Je inbox loopt sneller vol dan je hem leeg krijgt.
- Je leest dezelfde e-mails meerdere keren.
- Je scrolt heen en weer door je inbox, bang iets te missen.
- Je laat je werk regelmatig onderbreken door nieuwe berichten.
- Je bewaart berichten "voor later", maar vergeet ze vervolgens.
- Aan het einde van de dag voelt het alsof je vooral met e-mail bezig bent geweest.
Tijdens Mailbox Meesterschap leer je hoe je deze vicieuze cirkel doorbreekt.
Direct toepasbaar
Je werkt tijdens de training in je eigen mailbox en eigen werkomgeving.
Daardoor zie je direct resultaat en hoef je achteraf niet zelf uit te zoeken hoe je alles toepast.
Kleine investering, groot effect
Veel deelnemers ervaren na afloop meer rust, overzicht en controle over hun werkzaamheden.
Daarnaast geven zij aan gemiddeld tot
5 uur tijd per week terug te winnen doordat zij sneller keuzes maken en minder tijd verliezen aan e-mail.
Wat levert Mailbox Meesterschap jou op?
Na afloop:
- Heb je een overzichtelijke mailboxstructuur.
- Neem je sneller beslissingen over e-mails.
- Kost e-mail verwerken minder energie.
- Heb je meer grip op je planning.
- Werk je met meer focus en minder afleiding.
- Ervaar je meer rust in je werkdag.
- Bespaar je tijd die je kunt besteden aan belangrijker werk.
Inhoud van de training
Sessie 1: Bewustwording (van huidige e-mailgewoontes)
- Inzicht in tijdverlies en afleiding
- Bewustwording van werkgewoontes
- Leren kiezen en prioriteren
- Eerste stappen richting een overzichtelijke inbox
Bewustwording van huidige (onbewuste) werkgewoontes, de automatische piloot en hoe je makkelijker kan beslissen en kiezen. En de eerste stap naar een lege inbox.
Sessie 2: De CC&C-methodiek (een systeem dat werkt)
- Het nr. 1 werkprincipe
- Beslisdiagram voor inkomende e-mail
- Praktische e-mailetiquette
- Mailbox inrichten volgens een bewezen systeem
Wat te doen met inkomende mail, hoe voorkom je dat de inbox overloopt en hoe zorg je voor overzicht?
Compleet met het nr. 1 Werkprincipe met 5 basisuitgangspunten, het beslisdiagram en een e-mailetiquette.
Sessie 3: Praktisch aan de slag
- Outlook optimaal instellen
- Slimme functies benutten
- Direct toepassen in de eigen werkomgeving
Je gaat lekker praktisch aan de slag met de inrichting van je mailbox. De meest effectieve functies in Outlook (zowel klassieke als nieuwe versie) en Windows komen voorbij. Gebruik je een ander e-mailprogramma? Geen probleem, de meest belangrijke functies zijn daar ook in te vinden.
Na deze sessie krijg je toegang tot de e-learning Effectief E-mail Beheer waar nog veel meer functies en handigheidjes te vinden zijn.
Sessie 4: Borging en Q&A
- Vragen beantwoorden
- Resultaten verstevigen
- Ervaringen uitwisselen
- Praktische borgingstips
Zo zorg je ervoor dat de nieuwe werkwijze een blijvend onderdeel wordt van jouw werkdag.
De laatste puntjes op de i, vragen n.a.v. het huiswerk of de eigen situatie, ervaringen uitwisselen en Q&A. En natuurlijk tips en tricks om de resultaten te borgen.
Hoe werkt het?
- Indien je in loondienst bent, check of je deze training mag volgen van je persoonlijk opleidingsbudget.
- Schrijf je in voor een startmoment naar keuze.
- Reken online direct af en ontvang per e-mail je factuur.
- Ontvang direct alle praktische informatie per e-mail.
- Volg vier weken lang iedere week een live online sessie van één uur.
- Tussen de sessies door oefen je met kleine opdrachten in je eigen mailbox.
- Je krijgt toegang tot de cursusomgeving waar je sessies terug kunt kijken, vragen stellen en je downloads vindt.
- Na afloop krijg je onbeperkt toegang tot de CC&C deelnemerscommunity waar je altijd je vragen kunt stellen.
Praktische informatie
| Onderdeel | Informatie |
|---|---|
| Trainingsvorm | Live online via Teams |
| Duur | 4 weken |
| Sessies | 4 x 1 uur vanaf je eigen werkplek |
| Groepsgrootte | 15 - 20 deelnemers |
| Startmoment | |
| Inschrijving | Tot 1 dag voor start (bij beschikbaarheid) |
| Investering | € 247,-- p.p. excl. BTW |
| Bonus | E-module Effectief E-mail Beheer t.w.v. € 125,-- excl. BTW |
| Extra | Cursusomgeving voor terugkijken en vragen tussendoor |
| Gratis | Onbeperkt lidmaatschap CC&C deelnemerscommunity |
Klaar voor meer rust in je mailbox?
Stel je voor dat je jouw werkdag begint met overzicht, zonder een gevoel van achterstand en zonder een inbox die voortdurend je aandacht opeist.
Mailbox Meesterschap helpt je om weer grip te krijgen op je e-mail én je werkdag.
Klik voor inschrijving en/of meer info op de maandbutton
⬇️
